最近在做一些归档的工作，时常要跟文件柜打交道。

　　用来存放文件和资料，办公生活必不可少的一部分，但对它有了解的人却是不多。

　　固定的还是移动的?木制的还是钢质的?文件柜到底怎么选呢?

　　首先按照材质可以分为三种：钢制、塑料、木制。

　　塑料文件柜：

　　售价相对较低，经常用来存放一些不太贵重的文件，且不能存放太多。

　　若文件柜质量较差，塑料在长期荷载下，容易变形且易老化。

　　钢制文件柜：

　　是最受欢迎的，也是集采中心目前使用的。

　　寿命长存放时间长，且方便长途运输，不易变形，相对的价格也更高一些。

　　木制文件柜：

　　质感上比钢制更上一层，通常会是在领导办公室中用的比较多。

　　价格参差不齐，主要是看采用的板材、木头材质。

　　钢制和木制是当前集采中心下单最多的。

　　而在询问过程中，也有采购员提到铁皮，其实铁皮跟钢制是有差别的。

　　钢制的材料厚度一般是在0.8-1.6mm，材质硬且厚实。

　　铁皮的一般较薄，很容易变形，所以一般文件柜都会选择钢制材质。

　　在到货后，对文件柜进行检验，一般需要从几个方面进行检查:

　　1.检验尺寸、角度及锥度是否合理;

　　2.检验表面的粗糙度;

　　3.检验材料及模样;

　　4.检验铸造锻造的工艺;

　　5.检验焊接及铆接是否完好。

　　请务必在检查合格后再接收。

　　在保养方面，合理的保养和维护是可以延长文件柜使用寿命。

　　首先要注意尖锐物品一定要避开文件柜，否则容易造成表面划伤。

　　文件柜的表面一边都做过保护处理，划伤影响外观不说，还容易造成生锈、腐烂等不必要伤害。

　　在移动位置时，最好要将柜子里的文件都整理搬走后再进行换位，一是能降低柜体重量，二是防止文件掉落。

　　放置的地方，应避免强光照射，避免潮湿水汽，会导致文件柜表面老化，简短寿命同时也会影响到内里存放的文件。

　　清洁文件柜时，则需要避免文件柜上留下的水渍造成生锈，最好是使用干抹布再擦拭一遍。

　　特别是铁皮、钢制文件柜，一定要避免使用肥皂水、洗洁精、酒精擦拭文件柜，因为它们具有一定腐蚀性，总之要让文件柜远离让酸、碱、盐液体。

　　木制文件柜，一定要避免潮湿环境，否则容易发霉。

　　除日常通风外，还可以在文件柜上涂清漆、涂抹家具蜡、家具精油或是放置干燥剂、竹炭包、生石灰等方法来为木制文件柜除潮防霉。

　　另外，文件柜在放置的时候，最好距离墙体空出一点位置，避免墙体影响到柜体，特别是在南方，回南天很容易造成通风不畅生锈发霉。