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选购保密文件柜需要注意的问题

作者: 深圳千百吉钢具制品有限公司发表时间:2023-05-17 10:05:14浏览量:367

  保密文件柜并不是人人都需要,但是在办公企业里基本都需要保密文件柜来保存需要保密的文件。那么怎么样的保密文件柜才真的安全保密呢?小编就与大家分享一些选购保密文件柜需要注意的问题。   保密文件柜不...
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  保密文件柜并不是人人都需要,但是在办公企业里基本都需要保密文件柜来保存需要保密的文件。那么怎么样的保密文件柜才真的安全保密呢?小编就与大家分享一些选购保密文件柜需要注意的问题。

  保密文件柜不像保险柜一样,保险柜基本上存放的都是一些较小的贵重物品,而保密文件柜很多时候都要放置一些较大的文件,而且大多数时候都是放在公司的公众场合。这时候来来往往的人很多,所以首先一定要保证保密文件柜的锁具要好,不能像普通的文件柜那样采用简单的锁,最好使用的是电子密码锁,而且要经过国家保密局认证,这样才能保证保密文件柜的锁不会被轻易破坏。

  除此之外就是保密文件柜的柜体厚度,尽管普通的文件柜厚度就已经达到了0.8mm,但是保密文件柜对厚度的要求要高于普通的文件柜。因此我们在购买保密文件柜时可以询问厂家可不可以增加柜体的厚度,这样可以防止遇到小偷时避免柜体遭到破坏。

  在设定保密文件柜的密码时也要注意,不要设置过于简单的密码,比如生日、手机号尾数之类的,这种会有极大的可能被实验出来。现在的保密文件柜一般都可以设置4-8位的密码,所以我们在设置时尽可能延长密码的长度,这样可以增加密码的安全性。

  自动报警装置也是不能被忽视的一部分,当有人试图对保密文件柜进行破坏时,自动报警装置一方面可以起到吸引外界人注意的作用,另一方面也可以对作案者起到一定程度的恐吓作用。

  现在大家知道选购保密文件柜需要注意的问题了吧!保密文件柜被广泛的应用在各个企事业单位,用来存放单位里的具有保密特制的档案资料,同时也被用来存放每年高考时的高考试卷。我们在选择保密文件柜时千万不能贪图便宜,一定要选择经过国家保密局认证的产品,这样才能保证文件柜的安全性与保密性。

2023-05-17 367人浏览